Come apparire più professionali durante le videochiamate

Per apparire professionali durante una videochiamata non serve un'attrezzatura costosa. Ciò che conta è l'insieme di alcuni piccoli dettagli: come appari davanti alla telecamera, come si sente la tua voce, cosa si vede alle tue spalle, cosa indossi e come ti comporti durante la conversazione. Questa guida illustra quali sono gli aspetti che fanno davvero la differenza.

Questa è la soluzione più efficace in assoluto, e non costa nulla. Una videocamera posizionata sotto il viso crea un'angolazione che fa sporgere il mento in avanti, dando l'impressione che tu stia guardando le persone dall'alto in basso. Solleva il portatile o la webcam con un supporto o qualche libro finché la videocamera non si trova all'incirca all'altezza degli occhi. Per capire meglio perché questo è importante, consulta la nostra guida sul contatto visivo durante le videochiamate.

Una videocamera può funzionare solo con la luce che riceve. La luce naturale proveniente da una finestra di fronte a te è l'opzione più semplice, ed è gratuita. Se ciò non fosse possibile, una luce soffusa all'altezza del viso riempie le ombre e mantiene l'immagine pulita. Key Light Neo è una soluzione compatta che si posiziona accanto al monitor. Evita la luce di controluce proveniente da una finestra alle tue spalle, poiché ti trasforma in una sagoma anche con una videocamera di buona qualità.

Lo sfondo che scegli ti definisce. Sceglilo con cura, in modo che non distragga l'attenzione.

• La pulizia e l'ordine sono meglio dell'ostentazione. Una parete spoglia, una libreria ordinata o un angolo ben curato trasmettono tutti un'immagine professionale.
• Evita di avere finestre luminose alle tue spalle. La controluce rovina qualsiasi foto scattata con la webcam.
• Fai attenzione agli oggetti all'altezza della testa. Lampade, piante o mensole poste proprio dietro la tua testa possono sembrare, nelle riprese, come se spuntassero dalla tua testa.
• Se possibile, è meglio usare sfondi reali piuttosto che virtuali. Gli sfondi virtuali vanno bene in caso di necessità, ma i bordi evidenti intorno ai capelli e alle spalle li rendono evidenti.

Il modo in cui ti esprimi è importante tanto quanto il tuo aspetto. Forse anche di più.

I microfoni integrati nei laptop, posizionati nella parte inferiore della tastiera, captano ogni battuta e raccolgono gran parte del rumore ambientale. Un microfono USB posizionato vicino al viso risolve gran parte del problema. Wave Neo è un modello base semplice. Wave:3 MK.2 integra un'elaborazione interna per un audio più pulito e ricco durante le chiamate più importanti.

Anche le cuffie sono utili. Evitano che gli altoparlanti trasmettano il suono al microfono, fenomeno che causa l'eco che spesso si sente durante le chiamate.

Un approccio professionale funziona solo se sei davvero presente nella conversazione.

• Quando parli, guarda la telecamera o la persona sullo schermo. Guardare di lato o verso il basso, verso gli appunti, ti fa sembrare distratto.
• Non fare più cose contemporaneamente. Si vede. Anche se hai la videocamera accesa e stai annuendo, la gente capisce quando stai controllando le e-mail.
• Reagisci. Annuisci, sorridi, ogni tanto rispondi a voce. I segnali che funzionano di persona funzionano anche in video, spesso anche di più.
• Disattiva l'audio con discrezione. Disattiva l'audio quando non stai parlando durante le chiamate di gruppo. Riattiva l'audio subito quando hai qualcosa da aggiungere. I lunghi silenzi dopo la domanda «Qualcuno ha qualcosa da dire?» sembrano durare di più in videochiamata.

Se il tuo obiettivo principale sono le videochiamate e desideri risolvere la questione dell'attrezzatura con un unico acquisto, il pacchetto Conferencing Kit + include una webcam di alta qualità, un teleprompter per garantire un contatto visivo autentico e un supporto regolabile per laptop con hub USB integrato.

Per apparire professionali durante le videochiamate non è necessario essere perfetti. Si tratta piuttosto di eliminare quei piccoli dettagli che distraggono dall'effettivo contenuto del discorso. Posiziona bene la videocamera. Illumina il tuo viso. Indossa abiti che rendano bene davanti alla telecamera. Metti in ordine lo sfondo. Usa un microfono vero e proprio. Mostrati coinvolto.