Come migliorare la propria configurazione per le videoconferenze

Per apparire e sentire bene durante le videochiamate non serve rivoluzionare completamente la propria configurazione. Bastano pochi accorgimenti ben mirati alla fotocamera, all'illuminazione, all'audio e all'inquadratura per migliorare notevolmente ogni chiamata. Questa guida spiega su cosa concentrarsi e dove vale la pena apportare piccoli miglioramenti.

Questi due fattori, insieme, influiscono sul tuo aspetto davanti alla telecamera più di qualsiasi altra cosa.

Fotocamera all'altezza degli occhi

La maggior parte delle videocamere dei portatili si trova sotto il viso, il che offre agli spettatori un'angolazione che fa sporgere il mento in avanti e dà l'impressione che tu li stia guardando dall'alto in basso. Metti qualche libro sotto il portatile, usa un supporto per monitor o appoggia il portatile su un piedistallo finché la videocamera non si trova all'incirca all'altezza degli occhi. Per capire meglio perché questo è importante, consulta la nostra guida sul contatto visivo durante le videochiamate.

Illuminazione all'altezza del viso

Una fotocamera può funzionare solo con la luce che riceve. La luce naturale proveniente da una finestra davanti a te (non alle tue spalle) funziona bene. Se questa opzione non è praticabile, una luce soffusa all'altezza del viso riempie le ombre e mantiene l'immagine nitida. Key Light Neo è una soluzione compatta e semplice da usare che si posiziona accanto al monitor e si adatta alla maggior parte delle scrivanie.

Se devi sistemare solo due cose, sistema queste.

Il microfono del tuo portatile è probabilmente il punto debole della tua configurazione. Si trova nella parte inferiore della tastiera, capta ogni battuta dei tasti e rileva più rumori ambientali che la voce.

Un microfono USB posizionato vicino al viso risolve gran parte del problema. Wave Neo è un modello base semplice che offre un audio pulito, una configurazione plug-and-play e un ingombro ridotto, perfetto per qualsiasi scrivania. Se desideri un suono di qualità professionale per le chiamate più importanti, Wave:3 MK.2 offre un'elaborazione integrata e una voce notevolmente più ricca.

Lo sfondo che scegli influisce sul modo in cui le persone ti percepiscono durante una chiamata. Non è necessario che sia particolarmente curato, ma deve essere scelto con attenzione.

• Mantieni l'ambiente in ordine: va bene una parete, una libreria o un angolo ben sistemato. Togli tutto ciò che ingombra l'inquadratura prima che inizi la chiamata.
• Evita le finestre luminose alle tue spalle: la controluce ti trasforma in una sagoma, anche con una buona fotocamera.
• Fai attenzione a ciò che si trova all'altezza della testa: piante, lampade o mensole poste proprio dietro di te potrebbero sembrare, una volta riprese dalla telecamera, che spuntino dalla tua testa.

Uno sfondo virtuale può andare bene in caso di necessità, ma uno sfondo reale e ben inquadrato risulta più efficace.

Bastano poche semplici regole per affrontare la maggior parte delle situazioni:

• Occhi nel terzo superiore dell'inquadratura: né al centro, né troppo in alto. È per questo che i conduttori di telegiornali e i presentatori televisivi vengono inquadrati in questo modo.
• Testa e spalle ben visibili: se si sta troppo vicini, l'immagine risulta troppo intensa; se si sta troppo lontani, sembra distaccata.
• Un po' di spazio in alto: lascia un piccolo spazio tra la sommità della testa e la parte superiore del telaio.

Due minuti prima di una riunione, apri l'app dedicata o l'anteprima della fotocamera del sistema:

• Guarda l'immagine. Il tuo viso è illuminato in modo uniforme? L'angolazione è corretta? C'è qualcosa di fastidioso alle tue spalle?
• Prova il microfono. Parla a volume normale e controlla il livello di ingresso. Se senti i clic della tastiera o un ronzio di fondo, avvicina il microfono al viso.
• Regola tutto prima, non durante. Sistemare la configurazione nel bel mezzo di una chiamata fa sempre un'impressione peggiore rispetto a farlo prima della chiamata.

Se preferisci avere tutto pronto in un colpo solo, il pacchetto Conferencing Kit + include un teleprompter, una webcam Full HD di alta qualità, un supporto regolabile e un supporto per laptop con hub USB integrato in un'unica soluzione. Basta collegarlo una volta sola per ottenere un contatto visivo autentico, video più nitidi e una scrivania ordinata, il tutto con un unico acquisto.

Non c'è bisogno di stravolgere completamente la tua scrivania per apparire e farti sentire meglio durante le videochiamate. Posiziona la videocamera all'altezza degli occhi. Illumina il tuo viso. Avvicina il microfono. Metti in ordine ciò che hai alle spalle. Ognuno di questi accorgimenti è di per sé piccolo, ma insieme fanno la differenza tra passare inosservati e distinguersi.