Hoe je productiever kunt werken met Stream Deck

Met Stream Deck kun je de handelingen die je dagelijks herhaalt toewijzen aan fysieke toetsen: apps openen, je microfoon dempen, opdrachten uitvoeren, van scène wisselen. Ondanks de naam is Stream Deck niet alleen bedoeld voor streamers. Videobewerkers, ontwikkelaars, kantoormedewerkers en contentmakers gebruiken het allemaal om minder vaak van venster te hoeven wisselen en te voorkomen dat ze sneltoetsen vergeten.

In deze handleiding worden de basisbeginselen behandeld, waarna wordt uitgelegd hoe deze van toepassing zijn op vier veelvoorkomende werkprocessen: videobewerking, programmeren, kantoorproductiviteit en streaming. De concepten gelden voor het gehele assortiment, dus als je nog bezig bent met het kiezen van een model, kun je in onze Stream Deck-vergelijking de verschillende opties bekijken.

In elke workflow komen vier begrippen terug. Als je deze eenmaal begrijpt, gaat de rest van dit artikel over hoe je ze kunt toepassen in je werk.

Een profiel is een set toetsen die voor een specifieke context is geconfigureerd. Je kunt bijvoorbeeld één profiel hebben voor videobewerking, een ander voor je code-editor, weer een ander voor vergaderingen en nog een ander voor games.

Profielen worden veel handiger als ze automatisch overschakelen. Wijs een profiel toe aan een app, en Stream Deck past de lay-out automatisch aan zodra die app actief wordt. Open je bewerkingssoftware en je bewerkingstoetsen verschijnen. Schakel over naar je browser en de lay-out past zich daaraan aan. Smart Profiles regelen dit overschakelen voor je, en in onze handleiding over Smart Profiles lees je hoe je ze kunt instellen.

Zelfs als je de rest van dit artikel overslaat, zorg er dan in ieder geval voor dat je het automatisch wisselen van profielen instelt. Dat maakt het verschil tussen een toetsenbord met sneltoetsen en een apparaat dat zich aanpast aan wat je aan het doen bent.

Een map is een toets waarmee je een tweede laag met acties kunt openen, vergelijkbaar met app-mappen op een smartphone. Als je ruimte tekort komt op een apparaat met 15 toetsen, kun je verwante acties in mappen groeperen, zodat je lay-out nooit rommelig aanvoelt. Lees het artikel ‘Je Stream Deck ordenen met mappen’ om te leren hoe je mappen kunt aanmaken en beheren.

Een Multi Action is een enkele toets waarmee je meerdere acties achter elkaar kunt uitvoeren: een app openen, even wachten, een snelkoppeling activeren, een commando uitvoeren. Dit is de functie die het grootste verschil maakt in het dagelijks gebruik, en je zult het in alle onderstaande voorbeelden terugzien. Bekijk voor een volledige uitleg het artikel ‘Hoe gebruik je Multi Actions op Stream Deck’.

Elgato Marketplace biedt plug-ins aan waarmee apps zoals OBS Studio, Zoom en Spotify kunnen worden geïntegreerd, evenals kant-en-klare profielen waarin toetsen en pictogrammen al zijn geconfigureerd. Sommige zijn gratis, andere zijn betaald, en ze worden zowel door Elgato als door makers uit de community gepubliceerd.

Je hoeft niets te downloaden om aan de slag te gaan. Elke toets kun je helemaal zelf samenstellen met behulp van de bestaande sneltoetsen van je apps. En elk pictogram kun je aanpassen: gebruik de ingebouwde set, installeer pictogrampakketten of ontwerp je eigen pictogrammen. In onze handleiding over het aanpassen van Stream Deck met pictogrammen lees je hoe dat werkt.

Dit is waar Stream Deck het meest direct van pas komt. Bewerkingsprogramma’s zoals DaVinci Resolve of Premiere Pro hebben honderden sneltoetsen. Het probleem is niet om ze te leren, maar om na drie uur werken de juiste sneltoets nog te kunnen vinden.

Essentiële bewerkingsacties. Inmarkeren, uitmarkeren, clip knippen, markering toevoegen en exporteren: dit zijn vijf afzonderlijke sneltoetsen op het toetsenbord. Op Stream Deck worden ze weergegeven met pictogrammen die je zelf kiest, zodat je ze kunt activeren zonder je blik van de tijdlijn af te wenden.

Van gereedschap wisselen zonder de muis los te laten. Om te wisselen tussen de selectie-, knip- en bijsnijgereedschappen moet je normaal gesproken de aanwijzer verplaatsen of een sneltoets gebruiken. Als deze gereedschappen aan toetsen zijn toegewezen, gebeurt de wisseling zonder dat je de beweging hoeft te onderbreken.

Een Multi Action voor export. Het exporteren verloopt doorgaans volgens dezelfde stappen: het rendermenu openen, de voorinstelling bevestigen, aan de wachtrij toevoegen. Stel dit samen als een Multi Action met een korte vertraging tussen de stappen, zodat vensters de tijd krijgen om te laden, en de hele reeks met één toets kan worden uitgevoerd.

Draaiknoppen op Stream Deck +. Als je Stream Deck + hebt, wijs dan het schuiven over de tijdlijn toe aan een draaiknop: draai langzaam om beeld voor beeld te verplaatsen, en sneller om door het project te springen. Wijs de zoomfunctie voor de tijdlijn toe aan de draaiknop ernaast. Voor dit soort bediening was vroeger speciale bewerkingshardware nodig.

Je kunt uitgaan van een kant-en-klaar bewerkingsprofiel op Marketplace of je eigen profiel samenstellen. Het zelf maken van een profiel kost maar een paar minuten: maak een profiel aan, koppel het aan je bewerkingssoftware zodat deze automatisch overschakelt, en voeg de sneltoetsen toe die je het meest gebruikt.

Stream Deck concurreert hier niet met je toetsenbord, maar vormt juist een aanvulling daarop. Ontwikkelaars kennen de belangrijkste sneltoetsen al uit hun hoofd. Wat Stream Deck toevoegt, zijn acties die verder gaan dan wat een sneltoets kan doen.

Basisfuncties van de editor. De ingebouwde terminal in- of uitschakelen, het probleemvenster openen, de zijbalk weergeven of verbergen. Deze sneltoetsen bestaan al in editors zoals Visual Studio Code, maar bij Keys zie je ze in één oogopslag in plaats van dat je combinaties uit je hoofd moet onthouden. Als je automatische profielwisseling hebt ingesteld, verschijnt je ontwikkelingslay-out zodra je editor de focus heeft.

Een Multi Action voor het opstarten van een project. Aan een project beginnen betekent meestal hetzelfde ritueel: de editor openen, de terminal openen, de lokale server starten of de omgeving activeren. Stel dit eenmalig in als een Multi Action, met wachttijden waar vensters moeten laden, en het project start met één druk op de knop.

Commando’s op toetsen. Met de actie ‘Commando uitvoeren’ kan een toets direct een terminalcommando uitvoeren. Als er Git-commando’s zijn die je tien keer per dag typt, kun je deze aan toetsen toewijzen om het proces soepeler te laten verlopen, zonder dat je je normale werkwijze hoeft aan te passen.

Profielen per project. Werk je aan verschillende projecten met verschillende technologieën? Geef elk project dan een eigen profiel met eigen opdrachten, en schakel handmatig tussen deze profielen met een profielwisseltoets of automatisch per app.

Even ter verduidelijking: in tegenstelling tot bewerkingssoftware is er voor Visual Studio Code geen plug-in voor diepgaande integratie beschikbaar op de Marketplace. De combinatie van sneltoetsen, Multi Actions en opdrachten dekt echter het overgrote deel van de gebruikssituaties. Richt je op de terugkerende handelingen per project (opstarten, testen, bouwen, implementeren) en je zult merken dat je daadwerkelijk tijd bespaart.

Dit is het meest veelvoorkomende gebruiksscenario. Je hoeft geen redacteur of ontwikkelaar te zijn, maar gewoon iemand die achter een computer werkt.

Bedieningselementen voor vergaderingen. Het is een bekend probleem dat je tijdens het praten naar de knop voor dempen moet zoeken of per ongeluk de camera inschakelt. Met een aparte knop voor de microfoon en een aparte knop voor de camera is de status altijd zichtbaar en met één tik te bedienen. Integraties via de Marketplace sluiten rechtstreeks aan op je vergaderapps: de Zoom-plug-in regelt de gesprekken en de Slack-plug-in zorgt voor berichten, kanalen en meldingen.

Een Multi Action om de dag mee te beginnen. Elke ochtend verloopt het volgens hetzelfde patroon: je opent de browser met je gebruikelijke tabbladen, opent Slack of Teams, en opent je takenlijst of e-mail. Maak er één Multi Action van en je werkruimte is binnen enkele seconden klaar.

Tekst op een toets. Met de actie ‘Tekst’ wordt een opgeslagen tekstblok ingevoegd op de plek waar je cursor staat. E-mailhandtekeningen, veelgebruikte antwoorden, opdrachten die je altijd op dezelfde manier typt. Het is een eenvoudige functie, maar wel een waarvan je je afvraagt hoe je ooit zonder hebt kunnen werken.

Windows en desktops. Als je op meerdere virtuele desktops werkt, kun je met toetsen direct tussen deze desktops schakelen: één voor surfen, één voor geconcentreerd werken en één voor communicatie. Met een screenshot-actie hoef je niet meer naar het systeemgereedschap te zoeken.

Stream Deck + op een bureau. De draaiknoppen zijn handig voor het systeemvolume, de helderheid van het scherm (als je beeldscherm dit ondersteunt) of om in lange documenten in te zoomen. Niet onmisbaar, maar zeker de moeite waard om in te stellen als je het apparaat hebt.

Zelfs als je geen fulltime streamer bent, is dit de context waarin Stream Deck is ontstaan, en dat is duidelijk te merken.

Scènebeheer in OBS Studio. De OBS Studio-plug-in doet meer dan alleen van scène wisselen: de toetsen geven de huidige status weer, zodat je in één oogopslag kunt zien welke scène actief is. Je kunt ook tussen bronnen schakelen, de opname starten en stoppen, en scènes activeren met aangepaste overgangen. In de handleiding van de OBS Studio-plug-in wordt het volledige scala aan functies behandeld.

Productiesnelkoppelingen. Pauzeschermen, intro’s en waarschuwingsvensters zijn de snelkoppelingen die elke stream binnen handbereik moet hebben. Bewaar ze op één pagina en orden ze zoals jij dat wilt.

Audiobediening met Wave Link. Als je Wave Link gebruikt, de gratis audiomixsoftware van Elgato, kun je met de Stream Deck-plug-in je kanalen en mixen aan toetsen toewijzen voor directe bediening. Bekijk het overzicht van de Wave Link-plug-in voor meer informatie over de mogelijkheden.

Draaiknoppen voor live-audio. Op de Stream Deck + kun je met elke draaiknop het volume van een Wave Link-kanaal in realtime regelen: muziek, game, microfoon, chat. Voor iedereen die tijdens een uitzending meerdere audiobronnen in balans moet houden, is dit een van de meest ingrijpende upgrades die je kunt doorvoeren.

Stream Deck lost geen ingewikkeld technisch probleem op. Het zorgt ervoor dat de dingen die je toch al doet, met één tik binnen handbereik zijn. Je hoeft niet alles in één keer in te stellen: stel één Multi Action samen, maak één profiel aan voor je belangrijkste app en breid dit vanaf daar uit naarmate je workflow groeit. Als je een vliegende start wilt maken, vind je kant-en-klare profielen, plug-ins en pictogrampakketten op de Elgato Marketplace.