Come aumentare la produttività con Stream Deck

Con Stream Deck puoi assegnare ai tasti fisici le azioni che ripeti ogni giorno: aprire app, disattivare il microfono, eseguire comandi, cambiare scena. Nonostante il nome, Stream Deck non è pensato solo per gli streamer. Montatori video, sviluppatori, impiegati e creatori lo utilizzano tutti per ridurre il numero di passaggi da una finestra all’altra e evitare di dimenticare le scorciatoie.

Questa guida illustra i concetti fondamentali e spiega poi come applicarli a quattro flussi di lavoro comuni: montaggio video, programmazione, produttività in ufficio e streaming. Questi concetti sono validi per l’intera gamma di prodotti, quindi se stai ancora scegliendo un modello, la nostra guida comparativa su Stream Deck ti aiuta a valutare le diverse opzioni.

In ogni flusso di lavoro ricorrono quattro concetti. Una volta compresi, il resto di questo articolo tratterà di come applicarli al proprio modo di lavorare.

Un profilo è un insieme di tasti configurati per un contesto specifico. Puoi avere un profilo per il montaggio video, un altro per l'editor di codice, un altro ancora per le riunioni e un altro per i giochi.

I profili diventano molto più utili quando si attivano automaticamente. Assegna un profilo a un’app e Stream Deck cambierà automaticamente il layout ogni volta che quell’app sarà in primo piano. Apri il tuo software di editing e appariranno i tasti dedicati all’editing. Passa al browser e il layout si adatterà di conseguenza. I profili intelligenti gestiscono questo passaggio al posto tuo, e la nostra guida ai profili intelligenti spiega come configurarli.

Se non avete tempo di leggere il resto dell'articolo, impostate il cambio automatico dei profili. È proprio questa la differenza tra un semplice pad di scorciatoie e un dispositivo in grado di adattarsi a ciò che state facendo.

Una cartella è una tastiera che sblocca un secondo livello di azioni, proprio come le cartelle delle app su uno smartphone. Se esaurisci lo spazio su un dispositivo a 15 tasti, raggruppa le azioni correlate in cartelle e il tuo layout non ti sembrerà mai affollato. Per scoprire come crearle e gestirle, consulta la guida “Organizza il tuo Stream Deck con le cartelle”.

Una "Multi Action" è un singolo tasto che esegue diverse azioni in sequenza: apre un'app, attende qualche istante, attiva una scorciatoia, esegue un comando. È la funzionalità che ha il maggiore impatto nella vita di tutti i giorni e la ritroverai in tutti i casi d'uso riportati di seguito. Per una guida completa, consulta l'articolo "Come utilizzare le Multi Action su Stream Deck".

Elgato Marketplace offre plugin che si integrano con app come OBS Studio, Zoom e Spotify, oltre a profili predefiniti con tasti e icone già configurati. Alcuni sono gratuiti, altri a pagamento, e vengono pubblicati sia da Elgato che dagli sviluppatori della community.

Non è necessario scaricare nulla per iniziare. Ogni tasto può essere configurato da zero utilizzando le scorciatoie da tastiera già presenti nelle tue app. Inoltre, ogni icona è personalizzabile: puoi utilizzare il set predefinito, installare pacchetti di icone o crearne di personalizzate. La nostra guida alla personalizzazione di Stream Deck con le icone ti spiega come fare.

È proprio qui che Stream Deck fa sentire maggiormente la sua utilità. I software di montaggio come DaVinci Resolve o Premiere Pro dispongono di centinaia di scorciatoie da tastiera. Il problema non è impararle, ma ricordarsi quella giusta dopo tre ore di lavoro.

Operazioni di editing fondamentali. “Mark in”, “Mark out”, “Taglia clip”, “Aggiungi indicatore” ed “Esporta” sono cinque scorciatoie separate sulla tastiera. Su Stream Deck, sono visibili con le icone che scegli tu, così puoi attivarle senza distogliere lo sguardo dalla timeline.

Cambio di strumento senza staccare il mouse. Passare dagli strumenti di selezione, taglio e rifilatura comporta solitamente lo spostamento del puntatore o l'utilizzo di una scorciatoia da tastiera. Assegnando questi strumenti ai tasti, il cambio avviene senza interrompere il gesto.

Un'azione multipla per l'esportazione. L'esportazione segue solitamente gli stessi passaggi: aprire il menu di rendering, confermare il preset, aggiungere alla coda. Creala come azione multipla con un breve intervallo tra un passaggio e l'altro, in modo che le finestre abbiano il tempo di caricarsi, e l'intera sequenza venga eseguita con un solo tasto.

Manopole su Stream Deck +. Se possiedi Stream Deck +, assegna lo scorrimento della timeline a una manopola: ruotala lentamente per spostarti fotogramma per fotogramma, più velocemente per scorrere rapidamente il progetto. Assegna lo zoom della timeline alla manopola adiacente. Questo tipo di controllo, in passato, richiedeva hardware di editing dedicato.

Puoi partire da un profilo di editing già pronto disponibile su Marketplace oppure crearne uno personalizzato. Crearne uno richiede solo pochi minuti: crea un profilo, assegnalo al tuo software di editing in modo che si attivi automaticamente e aggiungi le scorciatoie che utilizzi più spesso.

In questo caso, Stream Deck non è in concorrenza con la tastiera, ma la integra. Gli sviluppatori hanno già memorizzato le scorciatoie fondamentali. Ciò che Stream Deck aggiunge sono azioni che vanno oltre le possibilità di una scorciatoia.

Nozioni di base sull'editor. Attiva/disattiva il terminale integrato, apri il pannello dei problemi, mostra o nascondi la barra laterale. Queste scorciatoie esistono già in editor come Visual Studio Code, ma su Keys puoi visualizzarle a colpo d'occhio invece di dover ricordare le combinazioni. Una volta configurato il cambio automatico di profilo, il tuo layout di sviluppo appare ogni volta che l'editor è attivo.

Avvio di un progetto con Multi Action. Iniziare a lavorare su un progetto comporta solitamente la stessa routine: aprire l'editor, aprire il terminale, avviare il server locale o attivare l'ambiente. Basta configurarlo una volta come Multi Action, con i tempi di attesa necessari per il caricamento delle finestre, e il progetto si avvia con un solo tasto.

Comandi associati ai tasti. Con l'azione "Esegui comando", un tasto può eseguire direttamente un comando da terminale. Se ci sono comandi Git che digiti dieci volte al giorno, associarli ai tasti semplifica il lavoro senza modificare il tuo modo abituale di operare.

Profili per progetto. Lavori su più progetti con stack diversi? Assegna a ciascuno un proprio profilo con comandi personalizzati e passa da uno all’altro manualmente tramite un tasto di cambio profilo oppure automaticamente in base all’app.

Una precisazione: a differenza dei software di editing, Visual Studio Code non dispone di plugin di integrazione avanzata su Marketplace. La combinazione di tasti di scelta rapida, Multi Actions e comandi copre la stragrande maggioranza dei casi d’uso. Concentrati sulle azioni ripetitive per ogni progetto (avvio, test, compilazioni, distribuzioni) e il risparmio di tempo sarà tangibile.

Questo è il caso d'uso più comune. Non è necessario essere un redattore o uno sviluppatore, basta essere una persona che lavora al computer.

Controlli durante le riunioni. Cercare a tentoni il tasto di disattivazione dell’audio mentre si sta già parlando, o accendere la videocamera per sbaglio, sono problemi ben noti. Grazie a un tasto fisico per il microfono e a un altro per la videocamera, lo stato è sempre visibile e accessibile con un solo tocco. Le integrazioni con le piattaforme di marketplace si collegano direttamente alle tue app per le riunioni: il plugin di Zoom gestisce le chiamate, mentre quello di Slack si occupa di messaggi, canali e notifiche.

Una Multi Action per iniziare la giornata. Ogni mattina si ripete lo stesso schema: apri il browser con le solite schede, apri Slack o Teams, apri il tuo gestore di attività o la posta elettronica. Trasforma tutto questo in un’unica Multi Action e il tuo spazio di lavoro sarà pronto in pochi secondi.

Testo su un tasto. L'azione "Testo" inserisce un blocco di testo salvato nel punto in cui si trova il cursore. Firme e-mail, risposte ricorrenti, comandi che digiti sempre allo stesso modo. È una funzione semplice, ma è una di quelle di cui ti chiedi come hai fatto a farne a meno.

Finestre e desktop. Se lavori su più desktop virtuali, puoi passare direttamente da uno all’altro con un semplice tasto: uno per la navigazione, uno per il lavoro che richiede concentrazione, uno per la comunicazione. L’azione “screenshot” ti evita di dover cercare lo strumento di sistema.

Stream Deck + sulla scrivania. Le manopole sono utili per regolare il volume del sistema, la luminosità dello schermo (se il monitor lo supporta) o per ingrandire documenti lunghi. Non è indispensabile, ma vale la pena configurarlo se si possiede il dispositivo.

Anche se non sei uno streamer a tempo pieno, è proprio in questo contesto che è nato Stream Deck, e si vede.

Controllo delle scene in OBS Studio. Il plugin di OBS Studio non si limita a cambiare scena: i tasti riflettono lo stato attuale, quindi la scena attiva è sempre visibile a colpo d’occhio. È inoltre possibile alternare le sorgenti, avviare e interrompere la registrazione e attivare scene con transizioni personalizzate. La guida al plugin di OBS Studio illustra l’intera serie di azioni disponibili.

Tasti di produzione. Schermate di pausa, intro e pannelli di avviso sono i tasti che ogni streamer deve avere a portata di mano. Tienili tutti su un’unica pagina, organizzati come preferisci.

Controllo audio con Wave Link. Se utilizzi Wave Link, il software gratuito di missaggio audio di Elgato, il relativo plugin per Stream Deck assegna i tuoi canali e i tuoi mix ai tasti, consentendoti un controllo diretto. Per scoprire più nel dettaglio le sue funzionalità, consulta la panoramica sul plugin Wave Link.

Manopole per l'audio in diretta. Su Stream Deck +, ogni manopola può regolare in tempo reale il volume di un canale Wave Link: musica, gioco, microfono, chat. Per chiunque debba gestire diverse sorgenti audio durante una trasmissione, questo è uno degli aggiornamenti più efficaci che si possano apportare.

Stream Deck non risolve un problema tecnico complesso. Prende le operazioni che già svolgi e le rende accessibili con un solo tocco. Non è necessario configurare tutto in una volta: crea una Multi Action, imposta un profilo per la tua app principale e, man mano che il tuo flusso di lavoro si evolve, aggiungi altri elementi. Se vuoi partire subito, su Elgato Marketplace troverai profili già pronti, plugin e pacchetti di icone.