Daha İyi Bir Video Konferans Düzenlemesi Nasıl Yapılır?

Görüntülü görüşmelerde iyi görünmek ve ses kalitesinin iyi olması için sisteminizi baştan aşağı yenilemenize gerek yok. Kamera, aydınlatma, ses ve kadrajda yapacağınız birkaç akıllı değişiklik, yaptığınız her görüşmeyi gözle görülür şekilde iyileştirir. Bu kılavuzda, nelere odaklanmanız gerektiği ve hangi küçük iyileştirmelerin işe yarayacağı ele alınmaktadır.

Bu ikisi, kamerada nasıl göründüğünüzü etkileyen en önemli faktörlerdir.

Göz hizasında kamera

Çoğu dizüstü bilgisayar kamerası yüzünüzün altında yer alır; bu da izleyicilere çenenizin öne doğru çıkmış bir açı sunar ve sanki onlara yukarıdan bakıyormuşsunuz gibi bir izlenim yaratır. Kamerayı yaklaşık olarak göz hizasına getirmek için dizüstü bilgisayarınızın altına birkaç kitap koyun, bir monitör tutucusu kullanın veya dizüstü bilgisayarınızı bir standa yerleştirin. Bunun neden önemli olduğuna dair daha ayrıntılı bilgi için, video görüşmelerinde göz teması hakkındaki kılavuzumuza göz atın.

Yüz hizasında aydınlatma

Bir kamera, yalnızca kendisine gelen ışıkla çalışabilir. Önünüzdeki (arkanızdaki değil) pencereden gelen doğal ışık bu iş için idealdir. Bu mümkün değilse, yüz hizasında yumuşak bir ışık gölgeleri doldurur ve görüntünüzün net kalmasını sağlar. Key Light Neo, monitörünüzün yanına yerleştirilebilen ve çoğu masaya sığan küçük ve kullanışlı bir seçenektir.

Eğer sadece iki şeyi düzeltecekseniz, bunları düzeltin.

Dizüstü bilgisayarınızın mikrofonu, muhtemelen sisteminizin en zayıf halkasıdır. Klavyenin alt kısmında yer alır, her tuş vuruşunu algılar ve ses yerine ortam gürültüsünü daha fazla yakalar.

Yüzünüze yakın bir yere yerleştirilen bir USB mikrofon bu sorunun çoğunu çözer. Wave Neo, net ses kalitesi, tak-çalıştır kurulum ve her masaya sığacak kadar kompakt boyutuyla basit bir giriş seviyesindeki seçenektir. Daha önemli görüşmeler için stüdyo kalitesinde ses istiyorsanız, Wave:3 MK.2 dahili ses işleme özelliği ve belirgin şekilde daha zengin bir ses kalitesi sunar.

Arka planınız, insanlar sizi bir görüşme sırasında nasıl algıladıklarının bir parçasıdır. Özel bir düzenlemeye gerek yoktur, ancak bilinçli bir seçim olmalıdır.

• Temiz tutun: Bir duvar, bir kitaplık ya da düzenli bir köşe işinizi görür. Görüşme başlamadan önce kadrajın önündeki dağınıklığı ortadan kaldırın.
• Arkanızdaki parlak pencerelerden uzak durun: Arka ışık, kaliteli bir kamerada bile sizi bir siluete dönüştürür.
• Baş hizasında ne olduğuna dikkat edin: Tam arkanızda bulunan bitkiler, lambalar veya raflar, kamerada sanki başınızdan çıkıyormuş gibi görünebilir.

Sanal arka plan acil durumlarda işe yarayabilir, ancak gerçek ve iyi kadrajlanmış bir arka plan daha iyi bir etki yaratır.

Birkaç basit kural, çoğu durumu kapsar:

• Gözler kadrajın üst üçte birinde: Ne ortada, ne de en üstte. Haber spikerleri ve TV sunucularının kadrajda bu şekilde yer almasının bir nedeni var.
• Baş ve omuzlar görünür durumda: Çok yakın olmak yoğun bir his yaratır. Çok uzak olmak ise mesafeli bir his yaratır.
• Biraz baş mesafesi: Başınızın üst kısmı ile çerçevenin üst kısmı arasında küçük bir boşluk bırakın.

Toplantıdan iki dakika önce, toplantı uygulamanızı veya sistem kameranızın önizlemesini açın:

• Resme bir bakın. Yüzünüz eşit şekilde aydınlatılmış mı? Açı doğru mu? Arkada dikkatinizi dağıtan bir şey var mı?
• Mikrofonunuzu test edin. Normal ses seviyenizde konuşun ve giriş seviyesini kontrol edin. Klavye tuş sesleri veya arka plandaki uğultu duyuyorsanız, mikrofonu yüzünüze yaklaştırın.
• Arama sırasında değil, öncesinde ayarlayın. Arama sırasında ayarları düzeltmek, her zaman aramadan önce düzeltmekten daha kötü bir izlenim bırakır.

Her şeyi tek seferde halletmek isterseniz, Conferencing Kit + paketi bir teleprompter, birinci sınıf Full HD web kamerası, ayarlanabilir bir stand ve yerleşik USB hub'ı olan bir dizüstü bilgisayar standını tek bir kurulumda bir araya getiriyor. Tek bir kez bağlayın ve tek bir satın alımla gerçek göz teması, daha net görüntüler ve düzenli bir masa elde edin.

Görüşmelerde daha iyi görünmek ve sesinizin daha net çıkması için masanızı baştan aşağı yenilemenize gerek yok. Kameranızı göz hizasına getirin. Yüzünüzü iyi aydınlatın. Mikrofonu kendinize yaklaştırın. Arkadaki eşyaları toplayın. Bunların her biri tek başına küçük ayrıntılar olsa da, bir araya geldiklerinde arka planda kaybolmakla öne çıkmak arasındaki farkı yaratırlar.