Jak wyglądać bardziej profesjonalnie podczas rozmów wideo

Profesjonalny wygląd podczas rozmowy wideo nie zależy od drogiego sprzętu. Liczy się kilka drobnych elementów, które razem tworzą całość: to, jak prezentujesz się przed kamerą, jak brzmisz, co widać za tobą, w co jesteś ubrany oraz jak zachowujesz się podczas rozmowy. W tym przewodniku wyjaśniamy, co faktycznie ma znaczenie.

To najważniejsza zmiana, która nic nie kosztuje. Kamera umieszczona poniżej twarzy powoduje, że podbródek wydaje się wysunięty do przodu, przez co wygląda to tak, jakbyś patrzył na rozmówców z góry. Podnieś laptopa lub kamerę internetową za pomocą podstawki lub kilku książek, tak aby kamera znalazła się mniej więcej na wysokości oczu. Aby dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego ma to znaczenie, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym kontaktu wzrokowego podczas rozmów wideo.

Aparat może działać tylko przy dostępnym oświetleniu. Najłatwiejszym rozwiązaniem jest naturalne światło wpadające przez okno przed tobą – do tego jest darmowe. Jeśli nie masz takiej możliwości, miękkie światło na wysokości twarzy wypełni cienie i sprawi, że obraz będzie wyraźny. Key Light Neo to niewielkie urządzenie, które można umieścić obok monitora. Unikaj oświetlenia z tyłu, pochodzącego z okna za tobą, ponieważ nawet przy użyciu dobrego aparatu zamieni cię w sylwetkę.

Tło ma na Ciebie wpływ. Zadbaj o to, by było przemyślane i nie rozpraszało uwagi.

• Czystość i porządek wygrywają z wyszukaną elegancją. Prosta ściana, uporządkowany regał z książkami czy schludny kącik – wszystko to sprawia wrażenie profesjonalizmu.
• Unikaj jasnych okien za sobą. Oświetlenie z tyłu psuje obraz z każdej kamery internetowej.
• Zwracaj uwagę na przedmioty znajdujące się na wysokości głowy. Lampy, rośliny lub półki znajdujące się tuż za twoją głową mogą na zdjęciu wyglądać tak, jakby wystawały z twojej głowy.
• Jeśli to możliwe, prawdziwe tło jest lepsze od wirtualnego. Wirtualne tło sprawdza się w nagłych przypadkach, ale widoczne krawędzie wokół włosów i ramion zdradzają, że to tylko tło.

To, jak brzmisz, ma równie duże znaczenie jak to, jak wyglądasz. A może nawet większe.

Wbudowane mikrofony w laptopach są umieszczone nisko nad klawiaturą, co powoduje, że rejestrują każdy dźwięk klawiszy i wiele szumów otoczenia. Mikrofon USB umieszczony blisko twarzy rozwiązuje większość tych problemów. Wave Neo to prosty model dla początkujących. Wave:3 MK.2 oferuje wbudowane przetwarzanie sygnału, zapewniające czystszy i bogatszy dźwięk podczas najważniejszych rozmów.

Pomocne są też słuchawki. Zapobiegają one przedostawaniu się dźwięku z głośników z powrotem do mikrofonu, co jest przyczyną echa, które często słychać podczas rozmów.

Profesjonalna prezentacja działa tylko wtedy, gdy naprawdę angażujesz się w rozmowę.

• Podczas mówienia patrz w obiektyw lub na osobę na ekranie. Spoglądanie w bok lub w notatki sprawia, że wydajesz się rozkojarzony.
• Nie rób kilku rzeczy naraz. To widać. Nawet jeśli masz włączoną kamerę i kiwasz głową, ludzie potrafią rozpoznać, kiedy sprawdzasz pocztę.
• Reaguj. Kiwnięcia głową, uśmiechy, sporadyczne słowne potwierdzenia. Sygnały, które sprawdzają się podczas spotkań twarzą w twarz, działają również podczas rozmów wideo, a często nawet lepiej.
• Włącz wyciszenie z rozwagą. Wyciszaj się, gdy nie zabierasz głosu podczas rozmów grupowych. Natychmiast wyłącz wyciszenie, gdy chcesz coś dodać. Długie pauzy po pytaniu „jakieś uwagi?” wydają się jeszcze dłuższe podczas rozmów wideo.

Jeśli zależy Ci przede wszystkim na wideorozmowach i chcesz zaopatrzyć się we wszystko, czego potrzebujesz, w ramach jednego zakupu, zestaw „Conferencing Kit +” zawiera wysokiej jakości kamerę internetową, teleprompter zapewniający prawdziwy kontakt wzrokowy oraz regulowaną podstawkę pod laptopa z wbudowanym hubem USB.

Profesjonalny wygląd podczas rozmów wideo nie oznacza, że musisz wyglądać idealnie. Chodzi o to, by wyeliminować drobne elementy, które odwracają uwagę od tego, co faktycznie mówisz. Ustaw kamerę odpowiednio wysoko. Zadbaj o dobre oświetlenie twarzy. Załóż ubranie, które dobrze prezentuje się w kadrze. Uporządkuj otoczenie za sobą. Użyj porządnego mikrofonu. Wykaż się zaangażowaniem.