Controla PowerPoint desde Stream Deck

Si realizas presentaciones con frecuencia, probablemente hayas pasado por el incómodo momento de buscar a tientas un atajo de teclado o hacer clic en los menús mientras todos te miran. El complemento de PowerPoint para Stream Deck traslada esos controles a teclas físicas, de modo que la navegación por las diapositivas, las herramientas del presentador y las opciones de formato están siempre visibles y al alcance de la mano.

Es gratuito, lo hemos creado nosotros y funciona en macOS y Windows.

El complemento de PowerPoint conecta Stream Deck con Microsoft PowerPoint y abarca dos áreas: presentación y edición.

Presentación

Cuando estás en directo frente a una audiencia o en una videollamada, lo último que quieres es perder la concentración buscando la tecla adecuada. Stream Deck te ofrece botones específicos para controles de diapositivas y herramientas de presentación.

Acciones disponibles:

• Diapositivas: Avanzar y retroceder por las diapositivas.
• Puntero: Activar o desactivar herramientas de presentación como el puntero láser.
• Presentación de diapositivas: Iniciar o finalizar una presentación de diapositivas
• Vistas: Cambie a la vista Clasificador de diapositivas para saltar a secciones específicas.
• Temporizador: controla el tiempo de presentación directamente en una tecla de Stream Deck.

En Stream Deck + o GALLEON 100 SD, también puedes asignar la navegación por diapositivas a un dial y desplazarte por ellas girándolo.

Edición

Crear una presentación de diapositivas implica muchos clics repetitivos en los menús. El complemento de PowerPoint agiliza parte de ese proceso al asignar acciones comunes de formato y diseño a las teclas de Stream Deck.

• Añadir forma básica: Insertar formas con opciones personalizables de línea, relleno y color.
• Añadir diapositiva: Insertar una nueva diapositiva después de la seleccionada, con varias opciones de diseño.
• Añadir sección: Organiza las diapositivas en secciones con títulos predefinidos.
• Organizar elementos: alinear objetos con la diapositiva o entre sí, y distribuirlos vertical u horizontalmente.
• Formato de texto y forma: aplicar formato de fuente, color y forma.
• Manipular forma: Editar puntos de forma o fusionar varias formas.
• Recortar imagen: recorta imágenes en formas personalizadas.
• Expandir/Contraer sección: Administrar secciones directamente desde la vista general de diapositivas.

En lugar de navegar por los menús de la cinta cada vez que desees alinear un objeto o añadir una forma, solo tienes que pulsar una tecla. Esto supone una gran ventaja si creas o revisas presentaciones con regularidad.

Si estás fuera de tu escritorio, Stream Deck Mobile puede funcionar como un mando a distancia inalámbrico para presentaciones. Solo tienes que seleccionar tu dispositivo móvil en el menú desplegable de dispositivos de la aplicación Stream Deck de tu ordenador, configurar allí tus acciones de PowerPoint y el diseño se sincronizará con tu teléfono o tableta a través de Wi-Fi o USB. No es necesario realizar ninguna configuración adicional en el propio dispositivo móvil.

Puedes instalar el complemento de PowerPoint desde Elgato Marketplace o directamente desde la aplicación Stream Deck.

Desde la aplicación Stream Deck:

1. Abre la aplicación Stream Deck.
2. En el panel de acciones de la derecha, haz clic en la pestaña Plugins.
3. Buscar PowerPoint.
4. Haga clic en «Obtener » junto a PowerPoint by Elgato.
5. Una vez instalado, arrastra cualquier acción de PowerPoint a una tecla.
6. Configura la acción en el panel de ajustes clave de la parte inferior.

De Elgato Marketplace:

1. Ve al complemento de PowerPoint en Elgato Marketplace.
2. Haga clic en Instalar y siga las instrucciones para añadirlo a la aplicación Stream Deck.
3. Abre la aplicación Stream Deck y arrastra cualquier acción de PowerPoint a una tecla.

El complemento de PowerPoint requiere Stream Deck 6.9 o posterior y funciona tanto en macOS como en Windows.

Utiliza perfiles para separar la presentación y la edición. Crea un perfil con navegación por diapositivas y herramientas de presentación para presentaciones en directo, y otro con acciones de edición para cuando estés creando presentaciones. Los perfiles inteligentes pueden cambiar entre ellos automáticamente cuando PowerPoint está en primer plano.

Combínalo con Multi Actions. Puedes combinar acciones de PowerPoint con otros complementos en una Multi Action. Por ejemplo, una sola tecla podría iniciar tu presentación de diapositivas, silenciar las notificaciones y ajustar la iluminación al mismo tiempo.

Añade iconos personalizados. Etiqueta tus teclas con iconos claros para que puedas identificar las acciones de un vistazo. En Elgato Marketplace hay disponibles paquetes de iconos, incluidos paquetes diseñados específicamente para flujos de trabajo de PowerPoint.

El complemento para PowerPoint está disponible de forma gratuita en Elgato Marketplace. Instálalo, personaliza tus teclas y pruébalo durante tu próxima presentación o sesión de edición.