Så här ser du mer professionell ut vid videosamtal

Att se professionell ut under ett videosamtal handlar inte om dyr utrustning. Det handlar om att några små detaljer samverkar: hur du ser ut i bild, hur du låter, vad som syns bakom dig, vad du har på dig och hur du uppträder i samtalet. Den här guiden går igenom vad som faktiskt gör skillnad.

Det här är den absolut viktigaste åtgärden, och den kostar ingenting. En kamera placerad under ansiktet ger en vinkel där hakan hamnar framför ansiktet, vilket får det att se ut som om du tittar ner på andra. Höj din bärbara dator eller webbkamera med hjälp av ett stativ eller några böcker tills kameran befinner sig ungefär i ögonhöjd. För en mer ingående förklaring till varför detta är viktigt, läs vår guide om ögonkontakt vid videosamtal.

En kamera kan bara utnyttja det ljus som finns tillgängligt. Naturligt ljus från ett fönster framför dig är det enklaste alternativet, och det är dessutom gratis. Om det inte går att ordna, kan ett mjukt ljus i ansiktshöjd fylla ut skuggorna och ge en ren bild. Key Light Neo är ett litet alternativ som placeras bredvid skärmen. Undvik motljus från ett fönster bakom dig, eftersom det gör att du blir en silhuett även med en bra kamera.

Bakgrunden påverkar helhetsintrycket. Se till att den är genomtänkt och inte distraherande.

• Rent och snyggt är bättre än pråligt. En slät vägg, en välordnad bokhylla eller en prydlig hörna ger ett professionellt intryck.
• Undvik starkt ljus från fönster bakom dig. Motljus förstör bilden på vilken webbkamera som helst.
• Se upp för föremål i huvudhöjd. Lampor, växter eller hyllor som står direkt bakom ditt huvud kan se ut som om de sticker ut från dig på bild.
• Riktiga bakgrunder är bättre än virtuella om du har möjlighet. Virtuella bakgrunder fungerar i nödfall, men de utklippta kanterna runt håret och axlarna avslöjar dem.

Hur du låter är lika viktigt som hur du ser ut. Kanske till och med viktigare.

Inbyggda mikrofoner i bärbara datorer sitter lågt på tangentbordet, fångar upp varje tangenttryckning och tar upp mycket omgivningsljud. En USB-mikrofon nära ansiktet löser det mesta av detta. Wave Neo är ett enkelt första steg. Wave:3 MK.2 har inbyggd ljudbearbetning som ger ett renare och fylligare ljud vid de samtal som betyder mest.

Hörlurar är också till hjälp. De förhindrar att ljudet från högtalarna återkopplas till mikrofonen, vilket är orsaken till det eko som man ofta hör under samtal.

En professionell uppställning fungerar bara om du verkligen deltar i samtalet.

• Titta in i kameran eller på personen på skärmen när du talar. Om du tittar åt sidan eller ner på dina anteckningar kan det ge intryck av att du är ouppmärksam.
• Gör inte flera saker samtidigt. Det märks. Även om din kamera är på och du nickar med, märker folk när du kollar din e-post.
• Reagera. Nickar, ler, ibland ett kort svar. De signaler som fungerar vid ett personligt möte fungerar även på video – ofta ännu bättre.
• Stäng av mikrofonen när det passar. Stäng av mikrofonen när du inte talar under gruppsamtal. Slå på mikrofonen direkt när du har något att säga. Långa tystnader efter frågan ”Några synpunkter?” känns ännu längre vid videosamtal.

Om du främst är intresserad av videosamtal och vill ha all nödvändig utrustning i ett och samma köp, innehåller Conferencing Kit + en högkvalitativ webbkamera, en teleprompter för äkta ögonkontakt samt ett justerbart laptopstativ med inbyggd USB-hubb.

Att se professionell ut vid videosamtal handlar inte om att se perfekt ut. Det handlar om att undanröja de små detaljerna som distraherar från det du faktiskt säger. Rikta kameran uppåt. Se till att ditt ansikte är väl upplyst. Ha på dig kläder som ser bra ut i bild. Rensa upp bakom dig. Använd en riktig mikrofon. Visa att du är engagerad.