Como parecer mais profissional nas videochamadas

Ter um aspeto profissional numa videochamada não tem a ver com equipamento caro. Tem a ver com alguns pequenos detalhes que, em conjunto, fazem a diferença: a forma como aparece na câmara, o som da sua voz, o que se vê atrás de si, o que veste e a forma como se apresenta na conversa. Este guia explica o que realmente faz a diferença.

Esta é a solução mais importante de todas e não custa nada. Uma câmara posicionada abaixo do rosto cria um ângulo que faz com que o queixo fique para a frente, dando a impressão de que está a olhar para as pessoas de cima para baixo. Eleve o seu portátil ou a sua webcam com um suporte ou alguns livros até que a câmara fique aproximadamente ao nível dos olhos. Para saber mais sobre a importância disto, consulte o nosso guia sobre o contacto visual nas videochamadas.

Uma câmara só consegue funcionar com a luz que recebe. A luz natural proveniente de uma janela à sua frente é a opção mais fácil e é gratuita. Se isso não for possível, uma luz suave ao nível do rosto preenche as sombras e mantém a imagem nítida. A Key Light Neo é uma opção compacta que se coloca ao lado do seu monitor. Evite a luz de fundo proveniente de uma janela atrás de si, uma vez que a transforma numa silhueta, mesmo com uma boa câmara.

O fundo define o ambiente. Escolha-o de forma deliberada, sem que distraia.

• Limpo e arrumado é melhor do que sofisticado. Uma parede simples, uma estante organizada ou um canto arrumado transmitem uma imagem profissional.
• Evite janelas com luz intensa atrás de si. A luz de fundo prejudica qualquer câmara web.
• Preste atenção aos objetos à altura da cabeça. Candeeiros, plantas ou prateleiras que se encontrem diretamente atrás da sua cabeça podem parecer que estão a sair da sua cabeça nas imagens.
• Os cenários reais são melhores do que os virtuais, sempre que for possível. Os cenários virtuais servem numa emergência, mas os contornos à volta do cabelo e dos ombros denunciam-nos.

A forma como soas é tão importante quanto a tua aparência. Talvez até mais.

Os microfones integrados nos portáteis ficam na parte inferior do teclado, captam cada toque nas teclas e captam muito ruído ambiente. Um microfone USB próximo do rosto resolve grande parte do problema. O Wave Neo é uma boa opção para quem está a dar os primeiros passos. O Wave:3 MK.2 inclui processamento integrado para um áudio mais nítido e rico nas chamadas que mais importam.

Os auscultadores também ajudam. Evitam que os altifalantes transmitam o som de volta para o microfone, o que é que causa o eco que as pessoas costumam ouvir nas chamadas.

Uma configuração profissional só funciona se estiveres realmente presente na conversa.

• Olha para a câmara ou para a pessoa no ecrã quando estiveres a falar. Olhar para o lado ou para as notas faz com que pareças distraído.
• Não faças várias coisas ao mesmo tempo. Isso nota-se. Mesmo que a tua câmara esteja ligada e estejas a acenar com a cabeça, as pessoas percebem quando estás a verificar o e-mail.
• Reaja. Acene com a cabeça, sorria, faça um comentário ocasional. Os sinais que funcionam pessoalmente também funcionam em vídeo, muitas vezes até melhor.
• Desative o microfone com cuidado. Desative o microfone quando não estiver a falar em chamadas em grupo. Reative-o imediatamente quando tiver algo a acrescentar. Os longos silêncios após a pergunta «Alguma opinião?» parecem ainda mais longos nas chamadas de vídeo.

Se o seu foco principal são as videochamadas e pretende resolver todas as suas necessidades de equipamento numa única compra, o Conferencing Kit + inclui uma webcam de alta qualidade, um teleprompter para garantir um contacto visual autêntico e um suporte ajustável para computador portátil com um hub USB integrado.

Ter um aspeto profissional nas videochamadas não significa parecer perfeito. Trata-se de eliminar os pequenos detalhes que distraem a atenção do que realmente está a dizer. Coloque a câmara na altura certa. Ilumine o rosto. Vista algo que fique bem em vídeo. Arrumem o que está atrás de si. Use um microfone de qualidade. Mostre-se envolvido.