Cum să arăți mai profesionist în timpul apelurilor video

Pentru a arăta profesionist într-o videoconferință nu ai nevoie de echipament scump. Totul ține de câteva detalii care, împreună, fac diferența: cum apari în fața camerei, cum se aude vocea ta, ce se vede în spatele tău, ce porți și cum te prezinți în cadrul conversației. Acest ghid îți arată care sunt elementele care contează cu adevărat.

Aceasta este cea mai importantă soluție, și nu costă nimic. O cameră amplasată sub nivelul feței creează un unghi care îți scoate bărbia în față, dând impresia că privești oamenii de sus. Ridică laptopul sau camera web cu ajutorul unui suport sau al câtorva cărți, până când camera ajunge aproximativ la nivelul ochilor. Pentru a afla mai multe despre importanța acestui aspect, consultă ghidul nostru privind contactul vizual în timpul apelurilor video.

O cameră video funcționează doar cu lumina pe care o primește. Lumina naturală care pătrunde printr-o fereastră din fața ta este cea mai simplă opțiune și, în plus, este gratuită. Dacă acest lucru nu este posibil, o lumină difuză la nivelul feței umple umbrele și asigură o imagine clară. Key Light Neo este un dispozitiv compact care se așează lângă monitor. Evită lumina din spate provenită de la o fereastră situată în spatele tău, deoarece te transformă într-o siluetă chiar și cu o cameră video performantă.

Fundalul te pune în valoare. Alege-l cu grijă, astfel încât să nu distragă atenția.

• Curățenia și ordinea sunt mai importante decât luxul. Un perete simplu, o bibliotecă ordonată sau un colț îngrijit transmit o imagine de profesionalism.
• Evitați ferestrele luminoase din spatele dumneavoastră. Lumina din spate afectează negativ orice cameră web.
• Fii atent la obiectele aflate la înălțimea capului. Lămpile, plantele sau rafturile aflate chiar în spatele capului tău pot părea, în imagine, că ies din tine.
• Fundalurile reale sunt mai bune decât cele virtuale, dacă ai posibilitatea să le folosești. Fundalurile virtuale sunt o soluție de compromis, dar marginile decupate din jurul părului și al umerilor le dau de gol.

Modul în care vorbești contează la fel de mult ca aspectul tău. Poate chiar mai mult.

Microfoanele încorporate ale laptopurilor sunt amplasate în partea de jos a tastaturii, înregistrează fiecare apăsare de tastă și captează mult zgomot din încăpere. Un microfon USB amplasat aproape de față rezolvă cea mai mare parte a acestor probleme. Wave Neo este un model de bază simplu. Wave:3 MK.2 oferă procesare integrată pentru un sunet mai clar și mai bogat în timpul apelurilor care contează cel mai mult.

Căștile sunt, de asemenea, de ajutor. Acestea împiedică difuzoarele să transmită sunetul înapoi către microfon, ceea ce provoacă ecoul pe care oamenii îl aud adesea în timpul convorbirilor.

O abordare profesională dă roade doar dacă ești cu adevărat prezent în conversație.

• Privește spre cameră sau spre persoana de pe ecran atunci când vorbești. Dacă îți îndrepți privirea în lateral sau în jos, spre notițe, vei da impresia că ești distras.
• Nu face mai multe lucruri în același timp. Se vede. Chiar dacă ai camera pornită și dai din cap în semn de aprobare, oamenii își dau seama când îți verifici e-mailurile.
• Reacționează. Dă din cap, zâmbește, face din când în când un semn verbal de aprobare. Semnalele care funcționează în interacțiunile față în față funcționează și în cadrul conversațiilor video, adesea chiar mai bine.
• Dezactivează microfonul cu grijă. Dezactivează microfonul când nu vorbești în cadrul apelurilor de grup. Activează-l imediat când ai ceva de adăugat. Tăcerile lungi după întrebarea „Aveți ceva de spus?” par și mai lungi în cadrul apelurilor video.

Dacă prioritatea ta sunt apelurile video și dorești să rezolvi problema echipamentului printr-o singură achiziție, pachetele Conferencing Kit + includ o cameră web de înaltă calitate, un teleprompter pentru un contact vizual autentic și un suport reglabil pentru laptop cu hub USB încorporat.

A arăta profesional în timpul apelurilor video nu înseamnă să arăți perfect. Înseamnă să elimini acele mici detalii care distrag atenția de la ceea ce spui de fapt. Poziționează-ți bine camera. Asigură-te că fața îți este bine luminată. Poartă haine care se văd bine în cadru. Fă ordine în spatele tău. Folosește un microfon adecvat. Arată-te implicat.