Cum să îți îmbunătățești configurația pentru videoconferințe

Pentru a arăta și a suna bine în timpul apelurilor video nu este nevoie de o schimbare radicală a configurației. Câteva ajustări bine gândite la cameră, iluminare, sunet și cadru îți vor îmbunătăți vizibil fiecare apel. Acest ghid îți arată pe ce să te concentrezi și unde merită să faci mici îmbunătățiri.

Aceste două elemente, luate împreună, influențează mai mult decât orice altceva felul în care arăți în fața camerei.

Camera la nivelul ochilor

Majoritatea camerelor de la laptop sunt amplasate sub nivelul feței, ceea ce le oferă celor care te urmăresc un unghi din care bărbia ta pare să fie în față și te face să dai impresia că te uiți în jos spre ei. Așează câteva cărți sub laptop, folosește un suport pentru monitor sau pune laptopul pe un suport până când camera ajunge aproximativ la nivelul ochilor. Pentru a afla mai multe despre importanța acestui aspect, consultă ghidul nostru privind contactul vizual în timpul apelurilor video.

Iluminare la nivelul feței

O cameră funcționează doar cu lumina pe care o primește. Lumina naturală care vine de la o fereastră situată în fața ta (nu în spate) este ideală. Dacă aceasta nu este o opțiune, o lumină difuză la nivelul feței umple umbrele și asigură o imagine clară. Key Light Neo este o soluție compactă și ușor de utilizat, care se așează lângă monitor și se potrivește pe majoritatea birourilor.

Dacă trebuie să rezolvi doar două lucruri, rezolvă-le pe acestea.

Microfonul laptopului tău este probabil cel mai slab element al configurației tale. Este amplasat jos pe tastatură, captează fiecare apăsare de tastă și înregistrează mai mult zgomot ambiental decât vocea.

Un microfon USB amplasat aproape de față rezolvă în mare parte problema. Wave Neo este un model de bază simplu, cu un sunet clar, configurare de tip „plug-and-play” și dimensiuni suficient de reduse pentru a încăpea pe orice birou. Dacă doriți un sunet de calitate profesională pentru apelurile importante, Wave:3 MK.2 oferă procesare integrată și un sunet al vocii vizibil mai bogat.

Fundalul pe care îl ai în spate influențează modul în care te percep interlocutorii tăi în timpul unei convorbiri telefonice. Nu e nevoie să fie amenajat special, dar trebuie să fie ales cu grijă.

• Păstrează spațiul curat: un perete, un raft cu cărți sau un colț ordonat sunt toate potrivite. Îndepărtează obiectele care aglomerează cadrul înainte de începerea apelului.
• Evitați ferestrele luminoase din spatele vostru: lumina din spate vă transformă într-o siluetă, chiar și cu un aparat foto performant.
• Fii atent la ce se află la nivelul capului: plantele, lămpile sau rafturile aflate chiar în spatele tău pot părea, în fața camerei, că ies din capul tău.

Un fundal virtual e o soluție de urgență, dar un fundal real, bine încadrat, dă un aspect mai plăcut.

Câteva reguli simple acoperă majoritatea situațiilor:

• Ochii în treimea superioară a cadrului: nu sunt centrați și nici nu se află chiar în partea de sus. Din acest motiv, prezentatorii de știri și moderatorii de televiziune sunt încadrați astfel.
• Capul și umerii sunt vizibili: dacă ești prea aproape, senzația e prea intensă; dacă ești prea departe, senzația e de detașare.
• Lăsați puțin spațiu liber: păstrați un mic spațiu între vârful capului și marginea superioară a cadrului.

Cu două minute înainte de începerea ședinței, deschide aplicația pentru ședințe sau fereastra de previzualizare a camerei sistemului:

• Privește imaginea. Fața ta este iluminată uniform? Unghiul este corect? Există ceva care distrage atenția în spatele tău?
• Testează microfonul. Vorbește la un volum normal și verifică nivelul de intrare. Dacă auzi sunete de taste sau un zumzet de fond, apropie microfonul de față.
• Reglează-ți echipamentul înainte, nu în timpul convorbirii. A-ți regla echipamentul în timpul convorbirii dă întotdeauna o impresie mai proastă decât a-l regla înainte de convorbire.

Dacă preferi să ai totul pregătit dintr-o dată, pachetul Conferencing Kit + include un teleprompter, o cameră web Full HD de calitate superioară, un suport reglabil și un suport pentru laptop cu hub USB încorporat, toate într-un singur set. Conectează-l o singură dată și te bucuri de contact vizual autentic, imagini video mai clare și un birou ordonat, totul cu o singură achiziție.

Nu e nevoie să-ți reamenajezi biroul ca să arăți și să te auzi mai bine în timpul apelurilor. Așează camera la nivelul ochilor. Asigură-te că fața îți este bine luminată. Apropie microfonul. Fă ordine în spatele tău. Fiecare dintre aceste lucruri pare minor în sine, dar împreună fac diferența dintre a trece neobservat și a ieși în evidență.