Hoe je er tijdens videogesprekken professioneler uitziet

Om er tijdens een videogesprek professioneel uit te zien, heb je geen dure apparatuur nodig. Het draait om een paar kleine dingen die samen een verschil maken: hoe je overkomt op camera, hoe je klinkt, wat er achter je te zien is, wat je draagt en hoe je je in het gesprek gedraagt. In deze gids wordt uitgelegd wat er echt het verschil maakt.

Dit is veruit de belangrijkste aanpassing, en het kost niets. Een camera die onder je gezicht staat, zorgt ervoor dat je kin naar voren lijkt te steken, waardoor het lijkt alsof je op mensen neerkijkt. Zet je laptop of webcam op een standaard of een paar boeken totdat de camera ongeveer op ooghoogte staat. Voor meer uitleg over waarom dit belangrijk is, kun je onze gids over oogcontact tijdens videogesprekken raadplegen.

Een camera kan alleen werken met het licht dat er is. Natuurlijk licht door een raam voor je is de makkelijkste optie, en het is gratis. Als dat niet mogelijk is, vult een zachte lamp op gezichtshoogte de schaduwen op en zorgt ervoor dat je beeld er strak uitziet. De Key Light Neo is een compact model dat je naast je monitor kunt plaatsen. Vermijd tegenlicht door een raam achter je, want dat maakt van je een silhouet, zelfs met een goede camera.

Je achtergrond bepaalt de sfeer. Zorg ervoor dat deze doordacht is en niet afleidt.

• Opgeruimd en netjes is beter dan opzichtig. Een effen muur, een opgeruimde boekenkast of een nette hoek stralen allemaal professionaliteit uit.
• Vermijd felle ramen achter je. Tegenlicht is funest voor elke webcam.
• Let op voorwerpen op hoofdhoogte. Lampen, planten of planken die zich direct achter je hoofd bevinden, kunnen op de foto lijken alsof ze uit je hoofd steken.
• Als het even kan, zijn echte achtergronden beter dan virtuele. Virtuele achtergronden zijn een noodoplossing, maar de randen rond je haar en schouders verraden dat ze nep zijn.

Hoe je klinkt, is net zo belangrijk als hoe je eruitziet. Misschien zelfs nog wel belangrijker.

De ingebouwde microfoons van laptops zitten laag op het toetsenbord, vangen elke toetsaanslag op en pikken veel omgevingsgeluid op. Een USB-microfoon dicht bij je gezicht lost het grootste deel daarvan op. De Wave Neo is een eenvoudige instapoptie. De Wave:3 MK.2 beschikt over ingebouwde verwerking voor helderder en voller geluid tijdens de gesprekken die er echt toe doen.

Een koptelefoon helpt ook. Die voorkomt dat je luidsprekers geluid terugvoeren naar je microfoon, wat de oorzaak is van de echo die mensen vaak horen tijdens telefoongesprekken.

Een professionele opstelling werkt alleen als je daadwerkelijk bij het gesprek betrokken bent.

• Kijk naar de camera of naar de persoon op het scherm als je aan het woord bent. Als je opzij kijkt of naar je aantekeningen, kom je afgeleid over.
• Ga niet multitasken. Dat is te zien. Zelfs als je camera aanstaat en je meeknikt, merken mensen het als je je e-mail aan het checken bent.
• Reageer. Knikjes, glimlachen, af en toe een kort antwoord. De signalen die in het echt werken, werken ook via video, vaak zelfs nog beter.
• Zet je microfoon bewust op mute. Zet je microfoon op mute als je niet aan het woord bent tijdens groepsgesprekken. Zet je microfoon meteen weer aan als je iets te zeggen hebt. Lange stiltes na de vraag "Heeft iemand nog opmerkingen?" voelen tijdens videogesprekken nog langer aan.

Als je vooral videogesprekken wilt voeren en je wilt dat je alle benodigde apparatuur in één keer aanschaft, dan biedt de Conferencing Kit + een hoogwaardige webcam, een teleprompter voor echt oogcontact en een verstelbare laptopstandaard met ingebouwde USB-hub.

Er professioneel uitzien tijdens videogesprekken betekent niet dat je er perfect uit moet zien. Het gaat erom de kleine dingen weg te werken die de aandacht afleiden van wat je eigenlijk zegt. Zet je camera hoger. Zorg voor goede belichting van je gezicht. Draag kleding die goed overkomt op camera. Ruim de achtergrond op. Gebruik een goede microfoon. Laat zien dat je betrokken bent.