Om er tijdens videogesprekken goed uit te zien en goed te klinken, hoef je je hele opstelling niet volledig te vernieuwen. Met een paar goed doordachte aanpassingen aan je camera, verlichting, geluid en beeldkadrering worden al je gesprekken merkbaar beter. In deze gids lees je waar je op moet letten en waar kleine verbeteringen echt het verschil maken.
Begin met je camera en de belichting
Deze twee factoren zijn samen van grotere invloed op hoe je er op de foto uitziet dan wat dan ook.
Camera op ooghoogte
De meeste laptopcamera’s zitten onder je gezicht, waardoor je kijkers een beeld krijgen waarin je kin naar voren steekt en het lijkt alsof je op hen neerkijkt. Leg een paar boeken onder je laptop, gebruik een monitorbeugel of zet je laptop op een standaard totdat de camera ongeveer op ooghoogte zit. Lees onze gids over oogcontact tijdens videogesprekken voor meer informatie over waarom dit belangrijk is.
Verlichting op gezichtshoogte
Een camera kan alleen werken met het licht dat erop valt. Natuurlijk licht dat door een raam voor je binnenvalt (niet achter je) werkt goed. Als dat geen optie is, vult een zachte lamp op gezichtshoogte de schaduwen op en zorgt ervoor dat je beeld helder blijft. De Key Light Neo is een kleine, handige lamp die je naast je beeldscherm kunt zetten en die op de meeste bureaus past.
Als je maar twee dingen kunt veranderen, zorg dan dat het deze zijn.
Breng orde in je audio
De microfoon van je laptop is waarschijnlijk het zwakste onderdeel van je opstelling. Hij zit laag boven het toetsenbord, pikt elke toetsaanslag op en vangt meer omgevingsgeluid op dan je stem.
Een USB-microfoon die je dicht bij je gezicht plaatst, lost het grootste deel van het probleem op. De Wave Neo is een eenvoudige instapmodel met helder geluid, plug-and-play-installatie en een formaat dat klein genoeg is voor elk bureau. Als je geluid van studiokwaliteit wilt voor belangrijkere gesprekken, biedt de Wave:3 MK.2 ingebouwde verwerking en een merkbaar voller stemgeluid.
Let op je achtergrond
Je achtergrond speelt mee in hoe mensen je tijdens een gesprek waarnemen. Die hoeft niet speciaal te zijn ingericht, maar moet wel bewust zijn gekozen.
- Zorg dat het er netjes uitziet: een muur, een boekenkast of een opgeruimd hoekje zijn allemaal prima. Haal rommel uit beeld voordat het gesprek begint.
- Vermijd felle ramen achter je: tegenlicht zorgt ervoor dat je een silhouet wordt, zelfs met een goede camera.
- Let op wat zich op hoofdhoogte bevindt: planten, lampen of planken die direct achter je staan, kunnen op de foto lijken alsof ze uit je hoofd groeien.
Een virtuele achtergrond is een noodoplossing, maar een echte, mooi gekadreerde achtergrond komt beter over.
Zorg dat je goed in beeld komt
Een paar eenvoudige regels zijn in de meeste gevallen voldoende:
- Ogen in het bovenste derde deel van het beeld: niet in het midden, maar ook niet helemaal bovenaan. Dit is niet voor niets de manier waarop nieuwslezers en tv-presentatoren in beeld worden gebracht.
- Hoofd en schouders in beeld: te dichtbij voelt te intens. Te ver weg voelt afstandelijk.
- Een beetje ruimte boven je hoofd: laat een kleine ruimte vrij tussen de bovenkant van je hoofd en de bovenkant van het frame.
Test voorafgaand aan het gesprek
Open twee minuten voor een vergadering je vergaderapp of het cameravoorbeeld van het systeem:
- Kijk eens naar de foto. Is je gezicht gelijkmatig belicht? Is de hoek goed? Is er iets afleidends achter je te zien?
- Test je microfoon. Praat op je normale volume en controleer het ingangsniveau. Als je toetsaanslagen of achtergrondruis hoort, breng de microfoon dan dichter bij je gezicht.
- Pas het van tevoren aan, niet tijdens het gesprek. Je apparatuur halverwege het gesprek aanpassen komt altijd slechter over dan wanneer je dat vooraf doet.
Wil je alles in één keer geregeld hebben?
Als je liever alles in één keer compleet hebt, biedt de Conferencing Kit + een teleprompter, een hoogwaardige Full HD-webcam, een verstelbare standaard en een laptopstandaard met ingebouwde USB-hub in één pakket. Sluit het eenmaal aan en je profiteert met één aankoop van echt oogcontact, scherpere videobeelden en een opgeruimd bureau.
Betere gesprekken beginnen met een betere opstelling
Je hoeft je bureau niet helemaal om te gooien om er tijdens telefoongesprekken beter uit te zien en te klinken. Zet je camera op ooghoogte. Zorg voor goede verlichting van je gezicht. Zet je microfoon dichterbij. Ruim de rommel achter je op. Op zich zijn het maar kleine dingen, maar samen maken ze het verschil tussen onopvallend blijven en echt opvallen.