Sådan fremstår du mere professionel på videosamtaler

At fremstå professionelt under et videosamtale handler ikke om dyrt udstyr. Det handler om, at nogle få små ting spiller sammen: hvordan du ser ud foran kameraet, hvordan du lyder, hvad der kan ses bag dig, hvad du har på, og hvordan du fremstår i samtalen. Denne guide gennemgår, hvad der rent faktisk gør en forskel.

Dette er den vigtigste ændring, og den koster ikke en krone. Et kamera placeret under dit ansigt skaber en vinkel, hvor din hage rager fremad, hvilket får det til at se ud, som om du kigger ned på folk. Løft din bærbare computer eller dit webcam ved hjælp af et stativ eller et par bøger, indtil kameraet er omtrent i øjenhøjde. Hvis du vil vide mere om, hvorfor dette er vigtigt, kan du læse vores guide om øjenkontakt under videosamtaler.

Et kamera kan kun arbejde med det lys, det får. Naturligt lys fra et vindue foran dig er den nemmeste løsning, og det er gratis. Hvis det ikke er muligt, kan et blødt lys i ansigtshøjde udfylde skyggerne og sikre et klart billede. Key Light Neo er en lille lampe, der kan placeres ved siden af din skærm. Undgå baglys fra et vindue bag dig, da det får dig til at fremstå som en silhuet, selv med et godt kamera.

Din baggrund sætter rammen for dig. Sørg for, at den er velovervejet og ikke distraherende.

• Rent og ryddeligt er bedre end prangende. En ensfarvet væg, en ryddelig bogreol eller et velordnet hjørne giver alle et professionelt indtryk.
• Undgå vinduer med stærkt lys bag dig. Modlys er altid bedre end et webcam.
• Vær opmærksom på genstande i hovedhøjde. Lamper, planter eller hylder lige bag dit hoved kan på billedet se ud, som om de stikker ud af dig.
• Rigtige baggrunde er bedre end virtuelle, hvis det er muligt. Virtuelle baggrunde kan godt bruges i en snæver vending, men de udskårne kanter omkring dit hår og dine skuldre afslører dem.

Hvordan du lyder, er lige så vigtigt som hvordan du ser ud. Måske endda vigtigere.

De indbyggede mikrofoner i bærbare computere sidder lavt på tastaturet, opfanger hvert eneste tastetryk og fanger en masse støj fra omgivelserne. En USB-mikrofon tæt på dit ansigt løser det meste af problemet. Wave Neo er et godt sted at starte. Wave:3 MK.2 har indbygget lydbehandling, der giver en renere og fyldigere lyd under de samtaler, der betyder mest.

Hovedtelefoner hjælper også. De forhindrer, at lyden fra højttalerne bliver fanget af mikrofonen, hvilket er årsagen til det ekko, man ofte hører under samtaler.

Et professionelt setup fungerer kun, hvis du rent faktisk deltager aktivt i samtalen.

• Se ind i kameraet eller på personen på skærmen, når du taler. Hvis du kigger til siden eller ned på dine noter, virker du distraheret.
• Undlad at lave flere ting på én gang. Det kan man se. Selv om dit kamera er tændt, og du nikker med, kan folk godt se, når du tjekker dine e-mails.
• Reager. Nik, smil og en og anden verbal bekræftelse. De signaler, der virker ansigt til ansigt, virker også på video – ofte endnu bedre.
• Sæt lyden på pause, når du ikke taler under gruppesamtaler. Slå lyden til igen med det samme, når du har noget at sige. Lange pauser efter spørgsmålet »Er der nogen, der har noget at sige?« føles længere på video.

Hvis du primært vil bruge det til videosamtaler og gerne vil have alt udstyret samlet i ét køb, indeholder »Conferencing Kit +«-pakken et webcam i høj kvalitet, en teleprompter, der sikrer ægte øjenkontakt, samt en justerbar bærbarstativ med indbygget USB-hub.

At fremstå professionelt på videosamtaler handler ikke om at se perfekt ud. Det handler om at fjerne de små ting, der distraherer fra det, du rent faktisk siger. Sæt dit kamera højere op. Sørg for, at dit ansigt er godt oplyst. Tag noget tøj på, der ser godt ud på kameraet. Ryd op bag dig. Brug en rigtig mikrofon. Vis, at du er engageret.