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使用 Stream Deck 控制 Microsoft Teams

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Microsoft Teams 提供了许多会议相关的键盘快捷键,但在通话过程中记住它们却另当别论。借助 Stream Deck,你可以将实际常用的快捷键映射到专用按键上,这样静音、摄像头和屏幕共享等操作便始终触手可及,轻按一下即可完成。

Teams 插件怎么了

Teams 以前在Elgato Marketplace上拥有自己的插件,支持直接集成、实时状态指示以及通过按键进行互动控制。

2025年12月,由于微软停止了该插件所依赖的第三方API,该插件被移除。由该API驱动的功能(例如发送反应以及在按键上查看麦克风或摄像头的实时状态)现已不可用。

好消息是,Teams 为最重要的会议操作提供了一套完善的键盘快捷键,而 Stream Deck 只需轻按一个键,即可触发任何键盘快捷键。

如何在 Stream Deck 上设置 Teams 快捷键

设置热键每个操作只需几个步骤。配置完成后,每个按键都会发送 Teams 所期望的精确键盘快捷键,因此您能获得与手动按键完全相同的效果,只是速度更快,且无需将视线从会议中移开。

  1. 打开Stream Deck 应用。
  2. 在右侧的操作面板中,找到“系统”类别。
  3. 将“热键”操作拖放到一个空键上。
  4. 点击该键以打开其设置。
  5. 在“热键”字段中,单击输入框,然后按下要分配的键盘快捷键(例如,在 Windows 系统中,Ctrl+Shift+M 表示静音)。
  6. 为该键设置一个清晰的标题,以便您能一目了然地识别它。
  7. 对您想要添加的每个 Teams 快捷方式重复此操作。

现在,只要 Teams 正在运行且处于前台,每次点击某个按键时,该按键都会触发其对应的快捷键。

注意:要使快捷键生效,Teams 必须是当前活动窗口。如果您在同时使用 Teams 和其他应用时,按下某个键,快捷键将发送至当前处于焦点状态的窗口。

会议控制

人们希望通过 Stream Deck 控制 Teams 的最常见原因是为了执行会议操作。以下是您可以映射的键盘快捷键。

动作 Windows Mac 注释
切换静音 Ctrl+Shift+M Cmd+Shift+M 点击静音或取消静音
一键通话* Ctrl+空格键 Option+空格键 按住以取消静音,松开以静音。必须在 Teams 设置中启用此功能(见下文)
切换摄像头 Ctrl+Shift+O Cmd+Shift+O  
共享屏幕 Ctrl+Shift+E Cmd+Shift+E 打开屏幕共享选择器。再次轻触即可停止共享
举起或放下手 Ctrl+Shift+K Cmd+Shift+K  
离开会议 Ctrl+Shift+H Cmd+Shift+H  

注意:必须在“设置”>“隐私”中启用“按键通话”功能,并开启“键盘快捷键取消静音”选项。

导航与消息传递

除了会议之外,Stream Deck 还能加快您在日常工作中浏览 Teams 的速度。如果您经常在聊天、频道和日历视图之间切换,这些快捷方式会非常有用。

动作 Windows Mac 注释
搜索 Ctrl+E Cmd+E 打开 Teams 搜索栏
新建聊天 Ctrl+N Cmd+N  
转到“活动” Ctrl+1 Cmd+1 基于位置的(参见下文注释)
进入聊天 Ctrl+2 Cmd+2  
转到“团队” Ctrl+3 Cmd+3  
转到日历 Ctrl+4 Cmd+4  
接听电话 Ctrl+Shift+S Cmd+Shift+S  
拒接来电 Ctrl+Shift+D Cmd+Shift+D  
查看所有快捷方式 Ctrl+. Cmd+.  此外,您还可以在这里自定义 Teams 快捷方式

关于导航快捷键:Ctrl+1 至 Ctrl+5 分别对应 Teams 侧边栏中应用的排列顺序。如果您已重新排列侧边栏,这些数字将根据当前位置而非默认布局进行对应。

让您的版面设计更易于使用

一旦完成了热键映射,只需再进行几个额外步骤,就能让布局更易于快速浏览,并在会议中更加实用。

清晰的图标让您能一目了然地找到正确的按键,尤其是在镜头前时,您不想长时间低头查看。

该 Microsoft Teams 365 图标包包含超过 500 个 Teams 风格的图标,提供两种配色方案。该图标包涵盖麦克风、关闭麦克风、视频、关闭视频、屏幕共享、结束通话、举手、聊天、日历等功能,其外观与实际的 Teams 界面风格完全一致。

要应用图标,请在 Stream Deck 应用中点击任意按键,选中图标区域,然后选择“从文件设置”,或者直接将图标拖放到按键上。

当 Teams 处于活动状态时,“智能配置文件”会自动切换到 Teams 布局,当您切换到其他应用时,又会自动切回原布局。这意味着会议控制按钮会在您需要时精准出现。

开始使用

先设置好前几个会议快捷方式,在下次通话中试用一下,并随着工作流程的变化逐步添加更多快捷方式。在Elgato Marketplace上浏览图标和配置文件,让您的布局简洁清晰、易于阅读。

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