Comment avoir l'air plus professionnel lors des visioconférences

Pour avoir l'air professionnel lors d'un appel vidéo, pas besoin d'un équipement coûteux. Il suffit de soigner quelques petits détails qui, mis bout à bout, font toute la différence : votre apparence à l'écran, la qualité de votre voix, ce qui se trouve derrière vous, votre tenue vestimentaire et votre attitude pendant la conversation. Ce guide vous explique en détail ce qui fait réellement la différence.

C'est la solution la plus efficace, et elle ne coûte rien. Une caméra placée en dessous de votre visage crée un angle qui fait ressortir votre menton et donne l'impression que vous regardez les gens de haut. Surélevez votre ordinateur portable ou votre webcam à l'aide d'un support ou de quelques livres jusqu'à ce que la caméra soit à peu près à la hauteur de vos yeux. Pour mieux comprendre pourquoi c'est important, consultez notre guide sur le contact visuel lors des appels vidéo.

Un appareil photo ne peut fonctionner qu'avec la lumière dont il dispose. La lumière naturelle provenant d'une fenêtre située devant vous est la solution la plus simple, et elle est gratuite. Si ce n'est pas possible, une lumière douce à hauteur du visage permet d'atténuer les ombres et de garantir une image nette. Le Key Light Neo est un petit appareil qui se place à côté de votre écran. Évitez d'être dos à une fenêtre, car cela vous transformerait en silhouette, même avec un bon appareil photo.

Votre arrière-plan définit votre image. Veillez à ce qu'il soit bien choisi et qu'il ne détourne pas l'attention.

• La propreté et l'ordre l'emportent sur le clinquant. Un mur sobre, une bibliothèque bien rangée ou un coin soigné donnent tous une impression de professionnalisme.
• Évitez d'avoir des fenêtres très lumineuses derrière vous. Le contre-jour est l'ennemi numéro un de toute webcam.
• Faites attention aux objets situés à hauteur de tête. Les lampes, les plantes ou les étagères situées juste derrière vous peuvent donner l'impression, à l'écran, de sortir de votre tête.
• Les arrière-plans réels sont préférables aux arrière-plans virtuels quand c'est possible. Les arrière-plans virtuels peuvent dépanner, mais les contours visibles autour de vos cheveux et de vos épaules les trahissent.

La façon dont tu parles est tout aussi importante que ton apparence. Peut-être même plus.

Les microphones intégrés aux ordinateurs portables, situés tout en bas du clavier, captent chaque frappe et captent également beaucoup de bruits ambiants. Un microphone USB placé près de votre visage résout en grande partie ce problème. Le Wave Neo constitue une solution d'entrée de gamme simple. Le Wave:3 MK.2 intègre un traitement audio intégré pour un son plus clair et plus riche lors des appels qui comptent le plus.

Un casque est également utile. Il empêche le son de vos haut-parleurs d'être capté par votre micro, ce qui est à l'origine de l'écho que l'on entend souvent lors des appels.

Un équipement professionnel ne sert à rien si vous n'êtes pas réellement présent dans la conversation.

• Regardez la caméra ou la personne à l'écran lorsque vous parlez. Si vous regardez sur le côté ou vos notes, vous donnerez l'impression d'être distrait.
• Ne faites pas plusieurs choses à la fois. Ça se voit. Même si votre caméra est allumée et que vous acquiescez, les gens remarquent quand vous consultez vos e-mails.
• Réagissez. Des hochements de tête, des sourires, quelques mots de temps à autre. Les signaux qui fonctionnent en face à face fonctionnent aussi en vidéo, souvent même mieux.
• Pensez à couper votre micro. Coupez votre micro lorsque vous ne prenez pas la parole lors d'appels de groupe. Rallumez-le rapidement dès que vous avez quelque chose à ajouter. Les longs silences qui suivent une question du type « Des commentaires ? » semblent s'éterniser en visioconférence.

Si vous privilégiez les visioconférences et que vous souhaitez régler toute la question du matériel en un seul achat, le pack « Conferencing Kit + » comprend une webcam de haute qualité, un téléprompteur pour un véritable contact visuel et un support pour ordinateur portable réglable avec un concentrateur USB intégré.

Pour avoir l'air professionnel lors d'un appel vidéo, il ne s'agit pas d'être parfait. Il s'agit plutôt d'éliminer les petits détails qui détournent l'attention de ce que vous dites réellement. Placez votre caméra en hauteur. Éclairez bien votre visage. Portez des vêtements qui rendent bien à l'écran. Rangez ce qui se trouve derrière vous. Utilisez un vrai microphone. Montrez-vous engagé.