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Comment optimiser votre installation de visioconférence

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Pour avoir une bonne image et un son de qualité lors de vos appels vidéo, pas besoin de tout changer. Quelques ajustements judicieux au niveau de votre caméra, de l'éclairage, du son et du cadrage suffisent à améliorer sensiblement chacun de vos appels. Ce guide vous explique les points sur lesquels vous concentrer et où ces petites améliorations font toute la différence.

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Commencez par votre appareil photo et votre éclairage

Ces deux éléments, combinés, ont plus d'impact sur votre apparence à l'écran que n'importe quoi d'autre.

Caméra à hauteur des yeux

La plupart des caméras d'ordinateurs portables sont situées en dessous de votre visage, ce qui donne aux spectateurs un angle de vue où votre menton est en avant et donne l'impression que vous les regardez de haut. Placez quelques livres sous votre ordinateur portable, utilisez un support pour écran ou posez votre ordinateur portable sur un socle jusqu'à ce que la caméra soit à peu près à hauteur des yeux. Pour mieux comprendre pourquoi c'est important, consultez notre guide sur le contact visuel lors des appels vidéo.

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Éclairage à hauteur des yeux

Un appareil photo ne peut fonctionner qu'avec la lumière dont il dispose. La lumière naturelle provenant d'une fenêtre située devant vous (et non derrière) est idéale. Si ce n'est pas possible, une lumière douce placée à hauteur du visage permet d'atténuer les ombres et d'obtenir une image nette. Le Key Light Neo est une solution compacte et simple à utiliser qui se place à côté de votre écran et s'adapte à la plupart des bureaux.

Si vous ne devez corriger que deux choses, corrigez celles-ci.

Mettez de l'ordre dans vos fichiers audio

Le microphone de votre ordinateur portable est sans doute le maillon faible de votre installation. Situé tout en bas du clavier, il capte chaque frappe et enregistre davantage de bruits ambiants que de voix.

Un micro USB placé près de votre visage résout en grande partie le problème. Le Wave Neo est un modèle d'entrée de gamme simple, offrant un son clair, une installation « plug-and-play » et un encombrement suffisamment réduit pour s'adapter à n'importe quel bureau. Si vous recherchez une qualité sonore digne d'un studio pour vos appels importants, le Wave:3 MK.2 intègre un traitement audio et offre une voix nettement plus riche.

Faites attention à l'arrière-plan

Votre arrière-plan influe sur la façon dont les gens vous perçoivent lors d'un appel. Il n'est pas nécessaire de le soigner, mais il doit être choisi avec soin.

  • Veillez à ce que l'arrière-plan soit bien rangé : un mur, une étagère ou un coin bien rangé feront l'affaire. Retirez tout ce qui encombre le cadre avant le début de l'appel.
  • Évitez d'avoir des fenêtres lumineuses derrière vous : le contre-jour vous réduit à une simple silhouette, même avec un bon appareil photo.
  • Faites attention à ce qui se trouve à hauteur de tête : les plantes, les lampes ou les étagères situées juste derrière vous peuvent donner l'impression, à l'écran, de sortir de votre tête.

Un arrière-plan virtuel peut faire l'affaire à la rigueur, mais un arrière-plan réel, bien cadré, rend mieux à l'écran.

Mettez-vous en valeur

Quelques règles simples suffisent pour couvrir la plupart des situations :

  • Les yeux dans le tiers supérieur du cadre : ni au centre, ni tout en haut. Ce n’est pas un hasard si les présentateurs de journaux télévisés et les animateurs de télévision sont cadrés ainsi.
  • La tête et les épaules doivent être visibles : si elles sont trop près, l'image semble trop intense ; si elles sont trop loin, elle semble manquer de proximité.
  • Laissez un peu d'espace : gardez un petit espace entre le sommet de votre tête et le haut du cadre.

Faites un test avant l'appel

Deux minutes avant le début d'une réunion, ouvrez votre application de réunion ou l'aperçu de la caméra de votre système :

  • Regardez l'image. Votre visage est-il éclairé de manière homogène ? L'angle est-il correct ? Y a-t-il quelque chose de gênant derrière vous ?
  • Testez votre micro. Parlez à votre volume habituel et vérifiez le niveau d'entrée. Si vous entendez des cliquetis de clavier ou un bourdonnement de fond, rapprochez le micro de votre visage.
  • Réglez tout avant, pas pendant. Il est toujours moins bien vu de régler son équipement en plein milieu d'un appel que de le faire avant celui-ci.

Vous voulez que tout soit réglé en une seule fois ?

Si vous préférez disposer de tout le nécessaire d'un seul coup, le pack « Conferencing Kit + » regroupe un téléprompteur, une webcam Full HD haut de gamme, un pied réglable et un support pour ordinateur portable avec hub USB intégré dans une seule et même solution. Il suffit de le brancher une seule fois pour bénéficier d'un véritable contact visuel, d'une vidéo plus nette et d'un bureau bien rangé, le tout en un seul achat.

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Pour passer de meilleurs appels, il faut commencer par une meilleure configuration

Pas besoin de réaménager votre bureau pour améliorer votre apparence et la qualité du son lors de vos appels. Placez votre caméra à hauteur des yeux. Éclairez bien votre visage. Rapprochez votre micro. Rangez ce qui se trouve derrière vous. Chacune de ces astuces peut sembler insignifiante prise isolément, mais ensemble, elles font toute la différence entre passer inaperçu et se démarquer.